L’émergence du coronavirus dans nos vies a bouleversé de nombreuses coutumes que nous pensions éternelles. La pandémie nous a obligés à rester chez nous et de nombreuses entreprises ont choisi de travailler à distance, seul moyen de rester actifs dans un moment aussi délicat.
Les mois ont passé, la situation n’est plus si critique, mais beaucoup ont aimé travailler à domicile. Les tendances à venir sur le marché du travail indiquent une augmentation du travail à distance et certaines entreprises ont encouragé cette pratique sur le long terme dans le cadre de leur vision stratégique pour donner plus de liberté aux équipes. Il y a bien sûr des avantages et des inconvénients au télétravail, mais si votre entreprise s’engage à travailler à distance, vous devez profiter de l’opportunité et créer un espace parfait pour tirer le meilleur parti de vous-même.
1. Prenez-le au sérieux
Passer du bureau à la maison peut avoir des effets indésirables, même inconscients : prendre le travail moins au sérieux et perdre plus de temps avec les distractions. Il est essentiel pour que le télétravail soit satisfaisant que vous le preniez aussi au sérieux que si vous étiez en personne au bureau. Mentalement, il ne devrait pas y avoir de différence, c’est le même travail et vous devriez vous comporter de la même manière que si vous étiez à votre place avec vos collègues.
2. Établissez une routine et évitez les distractions
Pour maintenir la productivité, il est important de s’organiser et d’établir des horaires et une routine que vous devrez respecter strictement. Commencez par régler le réveil à la même heure et suffisamment tôt pour pouvoir vous doucher, prendre votre petit-déjeuner et vous habiller avant de commencer votre journée, comme si vous alliez au bureau.
Prenez du temps pour vous et avant de commencer votre journée, habillez-vous avec ce gilet que vous aimez, comme si vous vous rendiez sur votre lieu de travail. De cette façon, vous remarquerez comment une action qui peut sembler si petite vous aide à affronter la journée avec un autre esprit.
Essayez de ne pas perdre votre concentration et de vous laisser distraire par la machine à laver, la télévision, une visite sur Facebook… Laissez tout cela pour la fin de votre horaire de travail.
Pour démarrer le télétravail, il faut être conscient de l’importance de la planification. Organisez vos tâches et évitez le multitâche : ordonnez les priorités, clôturez les tâches avant d’en commencer d’autres et respectez votre horaire de travail. Faire des heures supplémentaires est très facile quand on le fait depuis chez soi, mais il faut respecter son temps pour trouver l’équilibre.
3. Installez un bureau à domicile
Le meilleur conseil pour le télétravail est de séparer votre vie privée de votre vie professionnelle. Aussi tentant qu’il puisse être de prendre votre ordinateur portable et de vous mettre au travail depuis votre lit, ou de l’emmener dans la cuisine pendant que vous préparez un repas, ces endroits vont réduire considérablement vos performances. Pour que cela n’arrive pas, il est essentiel d’avoir un espace fixe où vous pouvez vous concentrer et que vous associez au travail.
Ce bureau doit être le plus calme possible, à l’abri de toute distraction et doit être équipé de tout ce dont vous avez besoin pour effectuer votre travail : mobilier ergonomique, fournitures de bureau, bonne connexion…
Si possible, installez-vous dans un endroit qui a de la lumière naturelle et vous pourrez en profiter pendant les heures de travail. Entourez-vous de plantes. En plus de sa valeur décorative, il existe des études qui confirment qu’elles nous aident à être plus productifs.
Si vous comptez faire du télétravail pendant un certain temps, nous vous recommandons d’acheter une chaise ergonomique. Ajustez la hauteur de vos écrans pour que votre dos soit droit pendant que vous travaillez.
Ne gardez sur votre table que les éléments nécessaires au travail. Le désordre vous distrait et finalement vous fait perdre du temps.
4. Ne laissez personne vous distraire
Un point fondamental pour réduire les distractions est d’éduquer et de faire comprendre à la famille et aux amis que, même si vous êtes physiquement à la maison, entre certaines heures, vous n’êtes pas disponible et ne pouvez pas vous occuper de vos activités personnelles. Le fait que vous travailliez à domicile ne signifie pas que vous êtes disponible toute la journée.
5. Faites des pauses et profitez de votre temps libre
Souvent, le désir de terminer notre travail à temps nous amène à passer de nombreuses heures assis devant un écran. Le télétravail peut vous faire passer plus de temps enfermé à la maison et, par conséquent, que vous bougez également moins, ce qui n’est bon ni pour votre esprit ni pour votre corps.
Il est important que dans la journée vous fassiez de temps en temps de petites pauses pour déconnecter et que vous profitiez de ces pauses pour bouger un peu ; faites des étirements pour détendre vos muscles et sortez sur le balcon ou promenez-vous dans le pâté de maisons pour prendre l’air : vous rechargerez votre énergie et retournerez au travail avec plus d’enthousiasme.
Alors entre mail et appel, et accordez-vous un peu de temps pour préparer un café, faire une routine de yoga sur YouTube, ou profiter d’arroser vos plantes avant de poursuivre votre travail.
6. Faites une liste de priorités
Si vous vous sentez un peu dépassé par la quantité de travail et que vous ne savez pas par où commencer, essayez de faire une petite liste, classez vos obligations selon leur degré de priorité et concentrez-vous sur elles en vous fixant de petits objectifs. Vous pouvez écrire les produits dont vous avez besoin, les commandes de vos clients, les relevés de compte de vos clients, entre autres.
7. Reconnaissez vos progrès
Un problème avec le travail isolé des autres est qu’une personne peut avoir l’impression de ne pas faire suffisamment de progrès, c’est pourquoi il est nécessaire de faire une liste de tâches ou de réalisations pour la journée. Cela aide à structurer la journée de travail et permet à un individu de générer un sentiment de progrès.
8. Communication constante avec l’équipe
Le travail de bureau répond au besoin fondamental de rester en contact avec les autres, mais le travail à domicile peut favoriser un sentiment de solitude. Il est recommandé de rechercher des méthodes alternatives qui aident à compenser cet isolement, comme passer quelques jours de la semaine à travailler au bureau.
9. Vous devez prendre soin de votre santé
Lorsque vous travaillez à domicile, il est difficile de maintenir un équilibre entre le travail et la vie personnelle, ce qui peut avoir un impact négatif sur le bien-être et la capacité de production d’une personne. Pour maintenir notre santé mentale, il est essentiel de s’assurer que nous effectuons une récupération efficace pendant la journée de travail et également après l’avoir terminée. A la fin de la journée de travail, il est important de changer de type d’activité et de laisser le temps à la personne de retrouver son énergie et sa motivation.
Pouvoir travailler à domicile est une belle opportunité. Si votre entreprise ne propose pas encore cette option, pensez à présenter une proposition à vos supérieurs, même si c’est pour quelques heures par semaine ; Et si vous avez déjà la chance de pouvoir télétravailler, suivez ces consignes pour optimiser votre journée et en profiter !
Essayez de mettre en place ces petits changements, afin de rendre les journées de télétravail plus supportables.